Товары

Внесение списка товаров

Добавление товаров, которые вы продаёте, и редактирование их параметров (переоценка, удаление, изменение групп и т.д.) происходит в разделе Справочники

В Справочниках находится только информация о номенклатуре — товарах, услугах, клиентах и т.д. Товарные остатки отображаются в разделе Склад, там же происходят все складские операции.

Добавить новые товары можно вручную, или импортировать файл Excel

Ручное заполнение справочников

Перейдите в раздел Справочники — Товары. Нажмите кнопку Новый товар — откроется карточка товара.

Товары со штрихкодом можно загрузить из глобального справочника:

1. установите курсор в поле «штрихкод»
2. считайте штрихкод с упаковки товара с помощью сканера или введите цифры штрихкода вручную
3. если товар присутствует в глобальном справочнике, появится соответствующее объявление

Если товар не присутствует в глобальном справочнике, то заполните информацию о нём в соответствующих полях карточки товара.

Наименование и цена продажи являются обязательными полями, остальные заполняются по желанию

• Штрихкод товара (далее ШК) — заполняется,  если при продаже кассир использует сканер.  Если на товаре есть ШК — можете ввести его самостоятельно: вписать вручную или считать сканером (для этого необходимо подключить к Вашему ПК сканер ШК, поставить курсор в ячейку и считать код с товара). Если на товаре нет ШК, но вы хотите его создать — нажмите «создать штрихкод» — программа сгенерирует уникальный ШК. Один товар может иметь несколько ШК (кнопка «добавить ШК»).
• Наименование товара — может содержать любые символы — это наименование будет печататься в чеке и в ценнике на товар.
• Цена продажи – стоимость одной единицы товара.
• Минимальная цена продажи – минимальный предел цены товара, ниже которого кассир не сможет продать товар, даже с учетом скидки. Если такая опция не нужна — не заполняйте это поле. Включить опцию «минимальной цены» необходимо  в разделе «настройки».
• Закупочная цена – стоимость покупки единицы товара. Без неё невозможен расчет себестоимости и корректной наценки в отчётах по аналитике.
• Товар считать заканчивающимся – можно указать условие (какой-то % от последнего прихода или кол-во единиц), при котором товар будет считаться заканчивающимся, т.е. неснижаемый остаток товара. Если на складе останется меньше указанного значения, то на почту управляющего поступит письмо с уведомлением.
• НДС % — ставка НДС по данному товару. Вы можете выбрать предложенные размеры НДС или задать свой. (По умолчанию «без НДС»).

• Артикул — как ШК, может быть создан SUBTOTAL автоматически («создать артикул») или заполнен вручную.
• Страна – страна происхождения товара может быть выбрана из списка.
• Поставщик – доступен выбор из созданных поставщиков. Подробнее об этом в разделе Поддержка. Справочники. Поставщики.
• Единица измерения товара – может быть выбрана из предложенного списка или создана самостоятельно (кнопка «новая»). По умолчанию всем товарам проставляется ед. измерения «штуки».
• Вес (брутто), кг – вес единицы товара, измеряется в килограммах.
• Группы – принадлежность товара к группе упрощает дальнейшую работу: при необходимости массово назначить скидку, добавить в закупку, произвести переоценку и т.д. Подробнее об этом в разделе Поддержка. Справочники. Группы товаров. Чтобы присвоить товару группу, напишите её название и нажмите Enter — группа будет создана и присвоена товару. Если такая группа уже создавалась ранее, программа предложит ее выбрать по первым буквам названия.
• Описание – этот пункт можно заполнить по своему усмотрению, указав любую информацию, которая может быть полезной. Поиск товара по справочнику или складу возможен также по словам в описании.
• ГТД – номер грузовой таможенной декларации. Будет подставляться автоматически при печати УПД из документа продажи
• Код ТРУ – код для технических средств реабилитации для продажи по социальным сертификатам
• Подакцизный товар – признак подакцизного товара, со списком можно ознакомиться по ссылке

• Параметры маркированного товара – группы товаров, подлежащие маркировке. При выборе одной из групп у товара появится соответствующий признак, и при продаже на кассе будет запрашиваться сканирование кода маркировки.
  Некоторые группы товаров, подлежащие маркировке, также являются и подакцизными — в этом случае при выборе группы маркированного товара признак подакцизного товара установится автоматически

Обратите внимание! Работа с маркированным товаром имеет ряд технических требований. Информацию о том, с каким товаром работает SUBTOTAL и что для этого требуется, смотрите в разделе Поддержка. Маркировка

• Изображения – картинка будет отображаться в кассовом приложении SUBTOTAL при открытии дополнительной кнопки i (информация), в списке товаров на складе и онлайн-витрине.
• Модификации — это дополнительные разновидности однотипных товаров с различными характеристиками, которые часто используют в торговле одеждой и обувью — например, цвет или размер. Подробнее о работе с такими товарами можно узнать в разделе Модификации

Загрузка из файла

Для этого потребуется готовый документ со списком товаров в формате .xls, .xlsx или .csv. Можно воспользоваться прайсом поставщика в нужном формате.

Что содержит файл?

• Одна строка – это разбитая по столбцам информация о товаре.
• Столбец – это параметры товара, описанные выше. Если Вы пользуетесь не всеми параметрами — заполняйте только необходимые столбцы.

Пример документа:

Пример файла для скачивания

При заполнении допускаются числовые и текстовые значения. Также система корректно принимает следующие варианты единиц измерения:

• литры: л., л, литр, литры, литров
• метры: м., м, метр, метры, метров
• квадратные метры: кв.м., м2, кв/м, кв. м., кв./м.
• кубические метры: куб.м., м3, куб/м, куб. м., куб./м.
• килограммы: кг., кг, килограмм, килограм, килограммы, килограмы, килограммов, килограмов
• часы: ч, ч., час, часы, часов
• штуки: шт., шт, штук, штуки

Если вы хотите назначить товару несколько групп — указывайте их через точку с запятой.

• Для загрузки файла в разделе «Справочник» нажмите кнопку Загрузить из файла в правой части экрана.

Откроется страница настройки импорта

• т.к. загружается только номенклатура, в выборе склада нет необходимости. При загрузке файла без остатков выберите тип «Загрузить товары в справочник (без формирования прихода)»
• проверка уникальности позволит в дальнейшем сравнивать загружаемый и уже существующий товар

Если поставить проверку уникальности, например, по наименованию, то все товары, названия которых не числятся в справочнике, загрузятся как новые. А если названия совпадают, данные из файла объединятся с уже существующим товаром

• нажмите «продолжить»
• выберите вид загрузки товаров. Т.к. загрузка происходит впервые, подойдет второй и третий способ.

Загрузить Excel или CSV-файл, далее необходимо выбрать на ПК нужный файл и загрузить.

Откроется страница соответствия столбцов в таблице, здесь нужно соотнести данные в таблице с параметрами товара в SUBTOTAL.

Нажмите Далее — проверьте корректность данных, и нажмите кнопку Импортировать

Второй вид загрузки — Скопировать и вставить из Excel. Он позволяет не загружать файл целиком, а скопировать только его содержимое.

Выделите нужный диапазон в вашем файле, скопируйте, вставьте в поле для ввода и нажмите Продолжить

Как и в предыдущем способе, откроется страница настройки соответствия столбцов. Соотнесите параметры и нажмите Продолжить

• Дождитесь завершения импорта. Файлы до 200 строк загружаются сразу, более 200 — обрабатываются фоном. По окончании загрузки придёт соответствующее уведомление в центр нотификаций и на электронную почту