Товары

ВНЕСЕНИЕ СПИСКА ТОВАРОВ В SUBTOTAL

Раздел «Справочники» — «Товары»

Добавление товаров, которые вы продаёте, и редактирование их параметров (переоценка, удаление, изменение групп и т.д.) происходит через раздел «справочник».

В справочнике находится только информация о самом товаре, без количества.  Количество товаров отображается в разделе «склад», там же происходят все складские операции.

Добавить новые товары можно двумя способами: вручную и через загрузку файла.

Ручное заполнение справочников

Перейдите в раздел Справочники — Товары. Нажмите кнопку «Новый товар» — откроется карточка товара.

Товары со штрихкодом можно загрузить из глобального справочника:

1. установите курсор в поле «штрихкод»;
2. с помощью сканера (если он подключен к устройству) считайте штрихкод с упаковки товара или внесите цифры штрихкода вручную;
3. если товар присутствует в глобальном справочнике, появится соответствующее объявление;
4. нажмите Enter, и данные о товаре заполнятся автоматически. Вам останется добавить цену товара и сохранить его.

Если товар не присутствует в глобальном справочнике, то заполните информацию о нём в соответствующих полях карточки товара.

Обязательные к заполнению строки (2. наименование и 3. цена продажи) выделены красным — без их заполнения создание нового товара невозможно.

1. Штрихкод товара (далее ШК) — заполняется,  если при продаже кассир использует сканер.  Если на товаре есть ШК — можете ввести его самостоятельно: вписать вручную или считать сканером (для этого необходимо подключить к Вашему ПК сканер ШК, поставить курсор в ячейку и считать код с товара). Если на товаре нет ШК, но вы хотите его создать — нажмите «создать штрихкод» — программа сгенерирует уникальный ШК. Один товар может иметь несколько ШК (кнопка «добавить ШК»).
2. Наименование товара — может содержать любые символы — это наименование будет печататься в чеке и в ценнике на товар.
3. Цена продажи – стоимость одной единицы товара.
4. Минимальная цена продажи – минимальный предел цены товара, ниже которого кассир не сможет продать товар, даже с учетом скидки. Если такая опция не нужна — не заполняйте это поле. Включить опцию «минимальной цены» необходимо  в разделе «настройки».
5. Закупочная цена – стоимость покупки единицы товара. Без неё невозможен расчет себестоимости и корректной наценки в отчётах по аналитике.
6. Товар считать заканчивающимся – можно указать условие (какой-то % от последнего прихода или кол-во единиц), при котором товар будет считаться заканчивающимся, т.е. неснижаемый остаток товара. Если на складе останется меньше указанного значения, то на почту управляющего поступит письмо с уведомлением.
7. НДС % — ставка НДС по данному товару. Вы можете выбрать предложенные размеры НДС или задать свой. (По умолчанию «без НДС»).
8. Артикул — как ШК, может быть создан SUBTOTAL автоматически («создать артикул») или заполнен вручную.
9. Страна – страна происхождения товара может быть выбрана из списка.
10. Поставщик – доступен выбор из созданных поставщиков. Подробнее об этом в разделе Поддержка. Справочники. Поставщики.
11. Единица измерения товара – может быть выбрана из предложенного списка или создана самостоятельно (кнопка «новая»). По умолчанию всем товарам проставляется ед. измерения «штуки».
12. Вес (брутто), кг – вес единицы товара, измеряется в килограммах.
13. Группы – принадлежность товара к группе упрощает дальнейшую работу: при необходимости массово назначить скидку, добавить в закупку, произвести переоценку и т.д. Подробнее об этом в разделе Поддержка. Справочники. Группы товаров. Чтобы присвоить товару группу, напишите её название и нажмите Enter — группа будет создана и присвоена товару. Если такая группа уже создавалась ранее, программа предложит ее выбрать по первым буквам названия.
14. Описание – этот пункт можно заполнить по своему усмотрению, указав любую информацию, которая может быть полезной. Поиск товара по справочнику или складу возможен также по словам в описании.
15. Группа маркированного товара – подразумевает обязательное считывание кода datamatrix при оформлении продажи.

Обратите внимание! Работа с маркированным товаром имеет ряд технических требований. Информацию о том, с каким товаром работает SUBTOTAL и что для этого требуется, смотрите в разделе Поддержка. Маркировка

16. Изображения – картинка будет отображаться в кассовом приложении SUBTOTAL при открытии дополнительной кнопки i (информация), в списке товаров на складе и онлайн-витрине.

17. Модификации — это дополнительные разновидности однотипных товаров с различными характеристиками, которые часто используют в торговле одеждой, обувью. Например, товары одной модели могут различаться по цвету, размеру и другим характеристикам. Модификации — это возможность создать несколько новых позиций, взяв за основу базовый товар. Подробнее об этом в разделе Поддержка. Справочники. Модификации

После заполнения карточки товара нажмите Сохранить в правом верхнем углу. Если информация о следующем товаре повторяется, после сохранения воспользуйтесь кнопкой «создать по образцу» — откроется копия того товара, который был создан, в неё можно внести изменения и сохранить как новую позицию.

Создание товара вручную занимает много времени и, если Вы хотите ускорить процесс – можете воспользоваться другим способом.

Загрузка из файла

1. Для этого потребуется предварительно заполнить документ в формате .xls, .xlsx или .csv. Можно воспользоваться прайсом поставщика в нужном формате.

Что содержит файл?

• Одна строка – это разбитая по столбцам информация о товаре.
• Столбец – это параметры товара, описанные выше. Если Вы пользуетесь не всеми параметрами — заполняйте только необходимые столбцы.

Пример такого документа:

Пример файла для скачивания

При заполнении допускаются числовые и текстовые значения. Также система корректно принимает следующие варианты единиц измерения:

• литры: л., л, литр, литры, литров
• метры: м., м, метр, метры, метров
• квадратные метры: кв.м., м2, кв/м, кв. м., кв./м.
• кубические метры: куб.м., м3, куб/м, куб. м., куб./м.
• килограммы: кг., кг, килограмм, килограм, килограммы, килограмы, килограммов, килограмов
• часы: ч, ч., час, часы, часов
• штуки: шт., шт, штук, штуки

Если Вы хотите назначить товару несколько групп — указывайте такие группы через точку с запятой.

2. Для загрузки файла в разделе «Справочник» нажмите кнопку Загрузить из файла в правой части экрана.

Откроется страница настройки импорта.

3. Т.к. загружается только номенклатура – в выборе склада нет необходимости. На данном этапе тип операции — Загрузить товары в справочник (без формирования прихода). 

4. Проверка уникальности позволит в дальнейшем сравнивать загружаемый и уже существующий товар. При первой загрузке проверка уникальности не нужна.

При следующей загрузке, если поставить проверку уникальности по наименованию, например, то все товары, названия которых не числятся в справочнике, загрузятся как новые товары. А у всех товаров, названия которых совпадают, обновятся остальные данные: цены, описание и др. в соответствии с информацией из нового файла.

5. Нажмите «продолжить».

6. Необходимо выбрать вид загрузки товаров. Т.к. загрузка происходит впервые, подойдет второй и третий способ.

Загрузить Excel или CSV-файл, далее необходимо выбрать на ПК нужный файл и загрузить.

Откроется страница соответствия столбцов в таблице, т.е. нужно сообщить SUBTOTAL, какому параметру отвечает каждый столбец файла. В выпадающем списке – варианты параметров, которые можно задать. Расставьте их.

Обратите внимание! В документе первой строкой выступают названия колонок для удобства загрузки, но они попадут в справочник в виде товара. Можно удалить их сразу перед загрузкой или после, уже из справочника.

После того, как все соответствия расставлены — нажмите Продолжить — Импортировать.

Второй вид загрузки — Скопировать и вставить из Excel. Он позволяет не загружать файл целиком, а скопировать только его содержимое.

Выделите нужный диапазон в вашем файле, скопируйте и вставьте в поле SUBTOTAL.

Продолжить.

Как и в предыдущем способе, откроется страница с выбором соответствия колонок. Проставить и продолжить.

7. Дождитесь успешного завершения. В случае, если вы загружали большое количество строк, время обработки может быть увеличено. Мы не рекомендуем загружать более 500 позиций за один раз.

8. Информация об успешной загрузке также появится в разделе «Уведомления».