Поддержка → Онлайн-касса (Android) → Инструкция по работе с ЕГАИС на кассе 3в1

Инструкция по работе с ЕГАИС на кассе 3в1

 Общие требования

Для успешной работы ЕГАИС в системе Сомерс.маркет вам потребуется:

  1. Ключ ЭЦП рутокен.
  2. Касса MSPOS с установленным приложением Сомерс.маркет.
  3. Персональный компьютер (ПК) с версией Windows 10 или выше.
  4. Установленное и настроенное на ПК приложение УТМ.

Обязательные условия для работы УТМ

На ПК установлен и работает сервис УТМ (программное обеспечение, которое можно скачать из личного кабинета ФСРАР).

Криптоключ (Электронно цифровая подпись, Рутокен) для работы с ЕГАИС всегда включен в USB-порт компьютера, на котором стоит УТМ.

Диагностика работы УТМ:

Перейдите по адресу http://localhost:8080 . Страница должна открыться. Если не открывается – необходимо настроить УТМ.

Настройка ЕГАИС на ПК:

1. Скачать кассовое приложение Сомерс.маркет

2.Установить кассовое приложение Сомерс.маркет при помощи видео инструкции “Установка Сомерс.маркет” (галочки на видео можно выставить по желанию).

3. Настроить Сомерс.маркет при помощи видео инструкции “Настройка Сомерс.маркет для работы с ЕГАИС”.

При настройке указать следующее:

  1. В панели настроек в поле “Сервер Сомерс.маркет” указать “app.master.subtotal.ru”.
  2. В данных учетной записи необходимо указать данные администратора(управляющего организацией) с полными правами в Сомерс.маркет.
    Привязать ЕГАИС, указав номер сертификата FSRAR. Его номер можно взять из приложения “Панель управления рутокен”.
  3. Если всё подключено успешно, то при повторном запуске приложения в панели задач появится “зеленый домик Сомерс.маркет”.
  4. ЕГАИС подключен к Сомерс.маркет успешно.

4. Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Прием Товарно-Транспортных Накладных(ТТН):

ТТН от поставщиков поступают в Сомерс.маркет автоматически при условии, что приложение Сомерс.маркет и УТМ работают корректно. Если накладная верна, то необходимо только оформить приход.

Бывают случаи, если накладная пришла по ошибке, товарные позиции отсутствуют.

Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, или уменьшить количество товара и отгрузить накладную.

Иначе надо отправить акт отклонения (в приходе в Действиях)

Для кег ОБЯЗАТЕЛЬНО указание поля «Объем», а для крепкого алкоголя — считывание QR-кода.

Для подтверждения накладной необходимо:

  1. Открыть приход (накладную).
  2. Проверить точку продаж/склад на которую он попал. Именно на этой точке продаж должен быть настроен ЕГАИС.
  3. Необходимо сверить количество и наименование фактически полученного от поставщика товара с информацией в накладной.

— Если в накладной есть разливное пиво в кегах (ед.измерения для такого товара должна быть в декалитрах) — необходимо внимательно заполнить пункт Объём.

— ЕГАИС автоматически заполняет пункт Количество и, при этом, не всегда исходит из того, что товар измеряется в декалитрах.

— Пример: при поступлении 60 л пива кол-во уже указано – 3, то в объём нужно проставить 20, если поступило 90 л пива, а в кол-ве уже указано 3, в объёме необходимо проставить 30 и т.д..

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

4. Если всё указано корректно, то нажимаете Оформить приход.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

5. В приходе появляется информация о том, что Ожидается ответ от ЕГАИС

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

7. Через некоторое время ЕГАИС пришлет Вам ответ, и статус накладной может смениться:

  • на Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12 если ответ положительный и по накладной получен акт подтверждения (откройте накладную, в нижней её части появится кнопка « ЕГАИС »).

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

  • на Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14 — пустое поле, если сигнал от ЕГАИС не поступил. В этом случае необходимо открыть приход и проверить статус ответа от ЕГАИС. Если:
  • есть Акт подтверждения и документ успешно принят, необходимо обратиться в техподдержку Сомерс.маркет.
  • есть Акт расхождения с описанием ошибки. Самые распространённые ошибки: не указана цена продажи или закупки, единица измерения товара. Необходимо проверить накладную, исправить ошибки и отправить её повторно.
  • После этого товар попадает в Остатки на складе и его можно реализовывать для продажи.

Реализация продукции ЕГАИС при помощи Сомерс.маркет

Для реализации алкогольной продукции ЕГАИС поставленной на приход в Сомерс.маркет необходимо:

  1. Зайти в кассовое приложение “Касса Сомерс.маркет” на вашем устройстве MSPOS.
  2. Авторизоваться в ту точку продаж, куда была поставлена ТТН
  3. Реализовывать алкогольную продукцию.

Пример реализации алкогольной продукции ЕГАИС можно посмотреть на видео “Реализация продукции ЕГАИС при помощи ККТ MSPOS и Сомерс.маркет”.

Ссылка на видео для обучения: https://youtu.be/X8_yN11jAX4