Ключевые моменты в работе с ЕГАИС
- Настройка УТМ
- Установка кассового приложения Сомерс.маркет
- Приёмка товарно-транспортных накладных (ТТН) от поставщиков
- Оформление возврата товара поставщику
- Реализация крепкого алкоголя путём сканирования акцизных марок
- Реализация пива — путём формирования ежедневных списаний для бутылочной продукции и вскрытия тары для кег и продажи в розлив
- Списание алкогольной продукции ЕГАИС
- Контроль остатков ЕГАИС
- Подача ежеквартальной алкодекларации
Настройка УТМ
Обязательные условия для работы УТМ:
- Установлен и работает сервис УТМ – это программное обеспечение, которое можно скачать в ЛК ФСРАР или на сайте
- Рутокен ЭЦП для работы с ЕГАИС всегда вставлен в USB-порт компьютера, на котором установлен УТМ
- Откройте в браузере ссылку http://localhost:8080. Страница должна открыться. В противном случае необходима настройка УТМ
Настройка приложение Сомерс.маркет
Для того, чтобы начать работать с ЕГАИС, необходимо установить и настроить приложение Сомерс.маркет по инструкции.
Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно отставать от текущего более чем на 20 минут
При длительном отсутствии обмена с УТМ ЕГАИС необходимо:
- Перезапустить кассовое приложение Сомерс.маркет
- Проверить запуск УТМ. Перезапустить его при необходимости.
- Проверить подключение носителя с ЭЦП Рутокен.
- В ЛК Сомерс.маркет проверить оплату модуля ЕГАИС
Получение товарно-транспортных накладных (ТТН)
- поставщик формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и отправляет её участнику оборота посредством УТМ
- накладная приходит в УТМ участнику оборота
- Сомерс.маркет инициирует обмен данными с УТМ
- в разделе Склад автоматически формируется приход по ТТН
Если данные в накладной соответствуют фактически поступившему товару, при нажатии кнопки Оформить приход формируется Акт подтверждения.
Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, и указать в накладной фактически поступившее количество товара — при нажатии кнопки Оформить приход будет сформирован Акт расхождения.
Если необходимо полностью отказаться от накладной (нпример, вся поставка разбилась), нажмите в приходе кнопку Действия — Отклонить ТТН
Для пива в кегах обязательно установить единицу измерения «декалитры» и заполнить поле «Объем единицы товара», а для крепкого алкоголя — считать акцизные марки.
Подробнее о работе с алкогольной продукцией:
Важно при работе с ЕГАИС
- ТТН необходимо подтвердить в течении 24 часов с момента поступления
- Товар не поступит на склад и не будет доступен для продажи, пока от ЕГАИС не придёт ответ с Актом подтверждения или расхождения
Основные ошибки при подтверждении накладной:
- не указан объём для кег;
- не указана цена;
- не запущен УТМ;
- не запущено кассовое приложение Сомерс.маркет;
- не вставлен Рутокен;
- не оплачен ЕГАИС;
Возврат поставщику
После получения Акта подтверждения от ЕГАИС можно сформировать возврат товара поставщику. Для того чтобы оформить возврат, нужно:
- открыть ТТН, товар из которой необходимо вернуть, и нажать кнопку Действия — Возврат поставщику
- в открывшемся документе оставить только товары, подлежащие возврату, и нажать кнопку Оформить возврат
- для возврата крепкого алкоголя требуется считывание акцизной марки
Продажа алкогольного товара
Для пива в бутылках каждый день по факту продаж автоматически формируется Акт списания со всем проданным товаром за день.
В приложении ЕГАИС — Списания можно проверять статус отправленных документов на предмет возможных ошибок от ЕГАИС. Если была обнаружена ошибка, необходимо исправить её и нажать кнопку Отправить в ЕГАИС для повторной отправки Акта
Списание алкогольной продукции по ЕГАИС
Оформить списание алкогольной продукции можно только после получения Акта подтверждения. Для списания алкогольной продукции необходимо:
- открыть ТТН, товар из которой необходимо вернуть, и нажать кнопку Списать по ЕГАИС
- в открывшемся документе оставить только товары, подлежащие списанию, и нажать кнопку Оформить списание
- для списания крепкого алкоголя требуется считывание акцизной марки
Контроль остатков ЕГАИС
Узнать актуальную информацию об остатках алкогольной продукции можно сделав запрос остатков из ЕГАИС в личном кабинете Сомерс.маркет:
- Приложения – ЕГАИС
- вкладка «Остатки ЕГАИС»
- нажать кнопку «Запросить остатки из ЕГАИС»
В ЕГАИС будет отправлен запрос, ответ на который поступит приблизительно через 15-30 минут. Возможно, потребуется больше времени. Не рекомендуется в течение этого времени осуществлять повторную отправку запросов, это не ускорит получение ответа, а только его затормозит.
Ответ на запрос представляет информацию об актуальных остатках на текущий момент времени. При осуществлении товарных операций с алкогольной продукцией, остатки изменятся, поэтому актуальность данных соответствует моменту получения ответа на запрос. Новые актуальные данные можно получить, заново запросив остатки от ЕГАИС.
На основании полученной информации в системе формируется отчет, в котором будет представлена информация об остатках ЕГАИС по регистру 1, информация по остаткам по складам в Сомерс.маркет, а также разница этих остатков.
Количество товара в отчете «Остатки ЕГАИС» представлено в тех единицах измерения, в которых товар был оприходован по накладной ЕГАИС. Отчет позволяет контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.
Подача декларации в ФСРАР
Декларации необходимо сдавать раз в квартал: до 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
При построении декларации на следующий квартал, остатки на начало квартала будут взяты из сохранённой декларации предыдущего квартала.