ПоддержкаПриложения → Технологические карты

Технологические карты

Приложение Технологические карты позволяет создавать составные товары (например, кофе или букеты), формировать накладные на производство и анализировать их продажу.

Создание составного товара

Для создания составного товара перейдите в раздел Технологические карты — Составные товары и нажмите кнопку Новый составной товар

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

В открывшемся редакторе заполните следующие параметры:

  • наименование товара
  • разрешить или запретить создание составного товара на кассе: если переключатель активен, составной товар будет «собираться» из компонентов, а они будут списываться со склада, прямо в момент продажи товара на кассе — например, при продаже товара «Капучино 0,3» со склада в момент продажи спишется кофе, молоко, стакан и крышка.
    Если переключатель неактивен, составной товар нужно будет производить заранее, и компоненты будут списаны со склада в момент производства, а на склад поступит составной товар в указанном количестве — например, при производстве 20 штук товара «Пирожок» со склада спишется мука, вода, начинка и т.д., а на склад поступит товар «Пирожок» в количестве 20 штук, и при продаже на кассе будет списываться уже «Пирожок», а не его компоненты
  • жёсткий или редактируемый шаблон составного товара: позволяет создавать шаблон техкарты, который можно модифицировать прямо на кассе, не создавая новую карточку товара с нуля — например, создать шаблон букета, в который флорист может добавить компоненты, создать новый товар, добавить его на склад или сразу продать и принять оплату
  • спрашивать ли добавление исполнителя на кассе — если вы пользуетесь модулем Услуги, переключатель позволяет сделать выбор исполнителя на кассе обязательным
  • если предыдущий переключатель активен, становится доступно поле Нормочас для отчёта по исполнителям услуг

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

Добавьте список компонентов составного товара, найдя их в справочнике с помощью поля поиска или нажмите кнопку Обзор и выберите товары из списка. Под таблицей отображается итоговый расчёт суммы компонентов по цене закупки и цене продажи

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

В следующем блоке можно указать штрихкод, цену продажи товара, скорректировать себестоимость и выбрать склад, с которого будут списываться компоненты (по умолчанию они будут списываться со склада, привязанного к точке, с которой совершается продажа)

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

Для сохранения карточки товара нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу.

С точки зрения работы в кассовом приложении, продажа создаваемого на кассе составного товара с жёстким шаблоном ничем не отличается от продажи обычного товара

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

Производство составных товаров по технологической карте

С помощью раздела Производство можно заранее произвести нужное количество составных товаров и поместить их на склад для последующей продажи. Обратите внимание, что для возможности производства у товара должен быть неактивен переключатель «Разрешить производство на кассе»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

Для создания накладной на производство нажмите кнопку Произвести товары

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14

Выберите склад, с которого будут списаны ингредиенты, и склад, на который будут помещены произведённые товары (если склад один, он будет выбран по умолчанию) и добавьте товары в накладную на производство в необходимом количестве.

Для того чтобы сохранить документ и продолжить работу позже, нажмите кнопку Добавить. Для завершения работы и оформления поступления товаров на склад нажмите кнопку Создать товары

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 15

После этого в разделе Склад — Остатки по складам появится созданный товар в соответствующем количестве

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 16

А в разделе Склад — Списание — документ о списании компонентов составного товара

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 17

Продажа товара, созданного через производство, также ничем не отличается от продажи обычного товара с точки зрения работы на кассе

Создание составных товаров на кассе

Для того, чтобы у кассира на точке была возможность создавать и редактировать составные товары по шаблону прямо на кассе, необходимо создать Редактируемый на кассе составной товар.

Для этого при создании техкарты выберите параметры

  • Разрешить производство составного товара на кассе
  • Редактируемый на кассе составной товар

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 18

Таким образом можно, например, заранее создать букет, внести в составной товар комплектующие (цветы, упаковка, ленты), сохранить его, и продать позже как обычный товар

Шаблон можно оставить пустым или добавить заранее обязательные компоненты (например, флористический флизелин или коробку). Обязательно укажите любую цену продажи (её можно будет скорректировать на кассе) и сохраните товар

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 19

Работа с редактируемым шаблоном на кассе

Перейдите в кассовое приложение и найдите в списке созданный ранее составной товар

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 20

При клике на такой товар, вместо добавления его в продажу, появится экран редактирования компонентов составного товара. Добавьте в него компоненты из левой части кассы, как при продаже

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 21

Под компонентами будет отображаться сумма всех составляющих, исходя из которой можно задать цену продажи получившегося товара — для этого кликните на соответствующее поле

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 22

Здесь же можно ввести количество производимых товаров, чтобы создать несколько одинаковых товаров из выбранных компонентов

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 23

Нажмите кнопку «Создать составной товар», введите название для нового товара, чтобы его можно было найти в кассовом приложении для последующей продажи и нажмите кнопку «Добавить товар»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 24

Товар создан, компоненты списаны со склада, теперь его можно добавить в продажу на кассе, как обычный товар

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 25

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 26

Как разобрать составной товар

Для того, чтобы «разобрать» созданный на кассе составной товар, и вернуть компоненты на склад, нужно отменить его производство.

Для этого перейдите в раздел Технологические карты — Производство, найдите в списке накладную на создание товара и нажмите кнопку Отменить производство

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 27