Приложение ЭДО позволяет загружать УПД от ваших контрагентов в приложение SUBTOTAL, а так же на основании УПД формировать приходный документ.
В SUBTOTAL из УПД выгружается следующие атрибуты:
- Номер приходного документа и его дата;
- Наименование товара включая в себя МРЦ (максимальная розничная цена);
- Штрихкоды продукции;
- Закупочная цена;
- Единица измерения;
- НДС;
- Признак маркированного товара.
Цена продажи не указывается, её требуется установить самостоятельно согласно МРЦ.
На основании всех данных — можно автоматически создать приходный документ по данной продукции.
Вы можете работать с уже полученными из ЭДО документами или импортировать УПД самостоятельно со своего компьютера. Поддерживаемый формат — .xml
В некоторых ЭДО файл УПД выгружается в формате .zip, его необходимо разархивировать и при загрузке в Subtotal выбрать файл в формате .xml
Выберите загруженный документ:
Откроется счет-фактура выбранного УПД с полной информацией о нем.
При нажатии на кнопку Создать приход — будет сформирован приход, связанный с этим документом ЭДО.
После непродолжительной загрузки появится уведомление о том, что новый приход успешно создан.
При этом в списке документов, полученных из ЭДО, появилась соответствующая запись о новом приходе и ссылка на него.
В самом документе, который уже оприходован, есть пометки о связи с ЭДО.
Цену продажи необходимо установить самостоятельно в созданном на основании УПД приходе (раздел “склад” — “приход”). После корректировки всех необходимых данных нажмите “оформить приход” — товар поступит на склад.
Примечания для табачной продукции
Позиции из ЭДО с параметром «вложенность» приходуются в соответствии с коэффициентом как отдельные пачки, то есть товар «сигареты» количеством – 2, вложенность — 10 трактуется как 20 пачек сигарет. Производится перерасчёт цены с 2х блоков на 20 пачек сигарет.
Если поставщик изменит штрихкод товара, который был ранее загружен — в старую карточку товара добавится второй штрихкод. Если штрихкод изменится в третий раз, в SUBTOTAL будет создан новый товар.
Товар автоматически помечается табачным, если у него присутствует тэг КИЗ (идентификатор упаковки, обязательный для маркированного товара) и встречается «сигарет» в названии товара — т.е. все сигареты.
Если МРЦ указана в наименовании товара, то при загрузке прихода с аналогичной позицией с новой МРЦ создастся новая карточка товара, при продаже потребуется выбрать карточку согласно МРЦ на самом товаре.