При подключении сотрудников (Организация —> Сотрудники —> Новый сотрудник, подробнее об этом) необходимо указать должность работника — его роли в Subtotal, на основании которых он получает права доступа к данным.
Доступ сотрудникам делятся на следующие роли (можно дать несколько ролей):
- Продавец — создает продажи и видит отчет только по своим продажам.
- Кассир — видит только форму розничной кассы и осуществляет продажи только через неё; список продаж видит только по смене в форме розничной кассы в разделе просмотра информации по смене.
- Товаровед — может управлять складами, видит товар на складе и его себестоимость, управляет списком товара и печатью этикеток.
- Товаровед точки продаж — может управлять складами, видит товар на складе и его себестоимость, управляет списком товара и печатью этикеток только на своей точке продаж.
- Учет затрат — управляет расходами магазина (затраты на налоги, зарплату, аренду и т. п.).
- Управляющий — имеет доступ ко всем функциям магазина, в том числе им доступен раздел инкассаций.