Принцип работы с ЕГАИС:
- поставщик формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и отправляет её участнику оборота посредством УТМ
- накладная приходит в УТМ участнику оборота
- Сомерс.маркет инициирует обмен данными с УТМ
- в разделе Склад автоматически формируется приход по ТТН
- в системе формируется ежедневный отчёт-списание со всеми проданными за день алкогольными товарами и автоматически отправляется в УТМ
Оформление товарно-транспортной накладной по ЕГАИС
Когда в УТМ появляется новый документ с алкогольной продукцией, Сомерс.маркет автоматически создаёт на его основании приходный документ в разделе Склад — Приход. Отличить такие приходы можно по комментарию «ТТН от ЕГАИС TTN-ХХХХХХХХХХ»
Для подтверждения накладной необходимо:
- убедиться, что запущено кассовое приложение и УТМ, а время последнего обмена с УТМ (раздел Организация — Настройки) не отстаёт от актуального более чем на 20 минут
- открыть созданный приходный документ
- проверить, что приход оформлен на склад, привязанный именно к той точке продаж, на которой настроен ЕГАИС. При необходимости исправить привязку склада к точке
- сверить количество товара в накладной с фактически поступившим количеством товара
- если в накладной есть расхождения с физически полученным товаром, необходимо в поле «кол-во» накладной указать фактическое количество полученного товара — тогда система автоматически сформирует Акт расхождения
- для поступления крепкого алкоголя необходимо последовательно считать акцизные марки с каждой бутылки, кликнув на поле «кол-во», в каждой позиции в накладной
- проверить, что марки в накладной совпадают с марками на бутылках
- для подтверждения указанных данных нажмите кнопку Оформить поступление
После этого статус документа изменится на «Ожидание ответа от ЕГАИС». Если обмен с УТМ работает корректно, система сформирует Акт подтверждения или Акт расхождения, который будет отправлен на проверку в ЕГАИС
По факту получения ответа от ЕГАИС статус документа сменится на «галочку», а в самом документе появится блок «ЕГАИС» с информацией по документу
Если статус документа изменился на «ЕГАИС вернул результат с ошибками», обратитесь в техническую поддержку Сомерс.маркет для получения помощи с её устранением
Если статус документа долгое время не меняется, проверьте, что запущено кассовое приложение Сомерс.маркет, УТМ, а носитель с Рутокен ЭЦП вставлен в компьютер. Перейдите в раздел Организация — Настройки и убедитесь, что время обмена с УТМ не отстаёт от текущего более чем на 20 минут
Если кассовое приложение и УТМ запущены, в настройках отображается корректное время обмена, а подтверждение от ЕГАИС всё равно не приходит — обратитесь в техническую поддержку Сомерс.маркет.
Обратите внимание, что товар поступает на склад и становится доступен к продаже только после подтверждения поступления от ЕГАИС.