Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно и нужно использовать?

В составе каждой онлайн-кассы есть фискальный накопитель (ФН). Накопители в первую очередь различаются сроком действия: 36 месяцев, 13 месяцев или 15 месяцев (в законе про последние ничего не сказано, но на рынке они есть). Что купить: фискальный накопитель на 36 месяцев или ФН на 13 — строго регламентируется законодательством. При этом некоторым категориям бизнесменов предоставлено несколько вариантов выбора.
Рассмотрим, какими нормативными актам и статьями закона стоит руководствоваться при покупке или замене ФН. А также, накопители с каким сроком службы лучше использовать при различных видах деятельности. Как специфика бизнеса влияет на выбор.

Какой ФН: 36 или 13 месяцев

Если вы продаете подакцизные товары, например алкоголь или табак, вы должны устанавливать в ККМ и применять только те накопители, срок службы которых составляет 13 месяцев. Это относится как к ИП, так и к ООО и пр. Подробнее об этом можно прочитать в ФЗ номер 54.
В соответствии с 54-ФЗ (п. 6, ст. 4.1), фискальные накопители на 36 месяцев предназначены для тех, кто занимается оказанием услуг или применяет такие системы налогообложения, как УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент.
Все остальные ИП и организации имеют возможность выбирать. Это следует как из ФЗ-54, так и из постановления правительства №70 от 25 января 2017 года. Т.е. если вы отчитываетесь перед ФНС в соответствии с общим режимом налогообложения, то можете купить фискальный накопитель на 36 месяцев, 15 или 13. В законе указано, что срок действия вашего ФН может быть любым (не менее 13 месяцев). Возможность выбора также есть у следующих категорий ИП и организаций:

• совмещающих один их специальных режимов налогообложения с ОСН,
• ведущих работы сезонно,
• использующих онлайн-кассу в автономном режиме.

Стоит отметить, что фискальный накопитель на 36 купить очень просто (на рынке они представлены в достаточном количестве), но стоить такой ФН будет значительно дороже, чем ФН со сроком действия 13 или 15 месяцев. Поэтому выбор ФН на 36 месяцев не для всех экономически выгоден. Рассмотрим, в каких случаях его стоит приобретать, а в каких — нет.

Фискальный накопитель на 36 месяцев разъяснение ФНС

В статье 4.1. ФЗ-54 есть пункт 3. Там указано, что срок работы фискального накопителя также регламентируется его паспортом. И именно этот документ может вносить дополнительные ограничения. Например, в паспорте ФН на 36 мес. от РИК написано, что его срок службы является разным для различных категорий ИП и организаций:

• 13 мес., когда вы используете ОСН или продаете подакцизные товары,
• 18 мес., когда ваша ККМ функционирует автономно,
• 37 мес., если вы оказываете услуги или используете УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент (при отсутствии автономного режима и торговли подакцизными товарами).

Таким образом, использовать такой ФН при общей системе налогообложения или в случаях, когда онлайн-касса является автономной — невыгодно. Более того, как правило объем памяти фискального накопителя на 36 месяцев всего на 50% больше чем у ФН на 13 месяцев работы и никак не отличается от объема памяти ФН на 15, а цена при этом значительно выше.
При полном заполнении памяти ФН, его будет нужно поменять на новый. Если вы проводите много операций по кассе (у вас большое количество чеков), покупать ФН на 36 месяцев не стоит.
Если Вам нужна онлайн-касса и ФН 36 месяцев, купить такой комплект очень просто. Обратитесь к нашим менеджерам по телефону +7 800 707-18-75 (звонок по России бесплатный) или воспользуйтесь формой обратной связи ниже.

Наши специалисты подробно проконсультируют Вас по вопросам выбора онлайн-кассы и срока действия фискального накопителя. Мы являемся официальным партнером большинства ведущих российских производителей ККТ и ККМ, благодаря чему предоставляем выгодные цены и минимальные сроки доставки по всей России.