Автоматизация магазина – важная задача, которая возникает перед руководителем, занимающимся развитием бизнеса. В комплекс мероприятий входит приобретение специализированного торгового оборудования и установка программного обеспечения, позволяющего интегрировать все аппаратные средства друг с другом и подключить их к единой базе с возможностью вести учет продаж и склада, формировать отчеты и проводить аналитику. Рассмотрим, зачем нужна автоматизация магазина у дома и какова стоимость такой автоматизации магазина.
Зачем нужна автоматизация магазину «у дома»?
Комплексная автоматизация под ключ позволяет избежать целого ряда проблем, характерных для деятельности розничного торгового предприятия. Благодаря повышению качества и скорости обслуживания увеличивается лояльность покупателей. Посредством инструментов учета контролировать товарооборот станет проще и быстрее, а инвентаризация перестанет быть головной болью и будет отнимать минимальное количество времени. Наконец, упростится управление торговой точкой, анализ рентабельности бизнеса и поиск вариантов его дальнейшего развития. Вариант автоматизации для маленького магазина будет недорого стоить и при этом сделает намного быстрее процесс обслуживания покупателей.
После комплексной автоматизации магазина Вы сможете:
- быстро создавать и печатать ценники на все новые или переоцененные товары,
- контролировать работу кассиров,
- всегда быть в курсе выручки, прибыли, затрат, среднего чека, количества денег в кассе и пр.,
- знать какие товары, в каком количестве, есть на складе, что нужно срочно закупить,
- быстро оприходовать товары на склад, перемещать товары между складами,
- быстро проводить инвентаризацию, оптимизировать ассортимент,
- вести базу постоянных клиентов (покупателей), контролировать эффективность акций, распродаж
и многое другое.
Какое оборудование для автоматизации магазина выбрать?
Для автоматизации магазина у дома целесообразно приобретение следующих устройств:
- Кассовый компьютер (на базе ПК или планшета)
- Фискальный регистратор (онлайн-касса)
- Сканер для работы со штрих-кодами
- Принтер ценников и этикеток
- Электронные весы (если вы работаете с весовым товаром)
Эффект и стоимость автоматизации под ключ во многом зависит и от того программного обеспечения, которое выбирает предприниматель. Как правило, программы для автоматизации магазина у дома являются универсальным продуктом, поддерживающим самые популярные виды торгового оборудования и функционал, включающий:
- Автоматизацию продаж –кассовые операции, печать кассовых и товарных чеков, автоматический учет скидок и дисконтных программ, учет денежных средств и т.д.
- Складской учет – управление складом и оптимизация остатков, инвентаризация
- Инструменты управления и контроля (сумма денег в кассе, оптимизация ассортимента, отчеты по продажам, среднему чеку, и пр.)
- Печать всех необходимых документов и выгрузка данных в бухгалтерскую систему
Облачный сервис Subtotal – оптимальный выбор для автоматизации сети магазинов и розничных точек.
В процессе разработки программы были учтены все требования малого и среднего бизнеса, что позволило выпустить качественный продукт с широким набором инструментов и простым интерфейсом. Стоимость автоматизации магазина на базе Subtotal рассчитывается исходя из выбранного тарифа и необходимых предпринимателю функций.
Примечательно, что настройка Subtotal занимает от 10 минут до нескольких часов. Для этого достаточно иметь под рукой компьютер (ноутбук или планшет) с подключением к интернету. Благодаря облачным технологиям работать в программе можно не только с рабочего компьютера, но из дома или в поездке. При этом хранение данных на удаленных серверах в надежных дата-центрах гарантирует их защиту как от случайной поломки оборудования, так и от действий злоумышленников.
Стоимость автоматизации магазина
На примере сервиса Subtotal определим стоимость автоматизации магазина. Рассмотрим примерную смету оборудования и программного обеспечения, необходимого для автоматизации магазина у дома.
| Оборудование | |
| POS компьютер (используется ваш ПК или ноутбук) | 0 рублей |
| Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф (или аналог) | 15 000 рублей |
| Сканер штрих-кодов АТОЛ SB 1101 (или аналог) | 2 700 рублей |
| Принтер ценников АТОЛ BP 21 (или аналог) | 8 900 рублей |
| ИТОГО Оборудование | От 26 600 рублей |
| Программное обеспечение и техподдержка | |
| Тариф “Касса + Склад” | От 800 рублей/мес |
| Тариф “Все включено” | От 1120 рублей/мес |
| ИТОГО ПО и техподдержка | От 800 рублей/мес |
| Услуги по настройке и внедрению, бесплатно при покупке Стартового пакета* | |
| Настройка Subtotal | 0 рублей |
| Настройка оборудования | 0 рублей |
| Обучение сотрудников | 0 рублей |
| *Стартовый пакет “Тариф Касса + Склад” (3 мес.) | 3000 рублей |
| *Стартовый пакет “Тариф Все включено” (3 мес.) | 4200 рублей |
Таким образом, 26 000 руб. в виде первоначальных вложений вполне достаточно для автоматизации небольшой розничной точки. Первый месяц использования онлайн сервиса автоматизации торговли Subtotal предоставляется бесплатно. За это время Вы можете изучить все возможности системы, менеджеры и служба технической поддержки помогут Вам настроить Subtotal под Ваши нужды.
Также, мы являемся официальным партнером ведущих производителей кассового и торгового оборудования. Благодаря этому, своим пользователям мы предлагаем наиболее низкие на рынке цены на фискальные регистраторы, принтеры ценников и пр.